Program Kerja Praktik HDSS Sleman

HDSS Sleman membuka kesempatan bagi mahasiswa dan umum untuk melakukan kegiatan kerja praktik di HDSS Sleman guna menerapkan ilmu, mendapatkan pengalaman di dunia kerja, membangun jejaring profesional, dan meningkatkan kompetensi diri.

Dalam kegiatan kerja praktik di HDSS Sleman, peserta kerja praktik akan dilibatkan dalam berbagai kegiatan HDSS Sleman yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta kerja praktik. Adapun beberapa keterampilan yang dapat dipelajari selama kegiatan kerja praktik di HDSS Sleman, adalah sebagai berikut:

  • Manajemen Proyek Penelitian
  • Manajemen Proyek Pengabdian Masyarakat
  • Publikasi hasil penelitian
  • Pengembangan aplikasi kuesioner digital
  • Manajemen data
  • Analisis data kesehatan populasi

Kegiatan ini dilakukan di bawah bimbingan atau pengawasan pembimbing lapangan. Setelah peserta kerja praktik menyelesaikan kegiatannya, HDSS Sleman akan memberikan surat keterangan pengalaman kerja praktik serta memberikan penilaian kerja praktik (jika dibutuhkan).

Kegiatan kerja praktik di HDSS Sleman sebelumnya dapat dilihat di sini

Alur pendaftaran kegiatan kerja praktik

1. Menyiapkan berkas permohonan

No. Dokumen Ketentuan Format
1 Scan kartu identitas diri

(KTP/SIM/Passport)

  • Format nama dokumen: Kerja Praktik_Nama_KTP/SIM/Passport
  • Untuk Passport, hanya halaman yang berisi identitas diri
pdf/jpg/png

maksimal 1 MB

2 Scan Transkip Nilai terakhir
  • Format nama dokumen: Kerja Praktik_Nama_Transkip Nilai
pdf

maksimal 1 MB

3 Surat Permohonan Kegiatan Kerja Praktik
  • Format nama dokumen: Kerja Praktik_Nama_Surat Permohonan
  • Ditujukan kepada:
    • Wakil Dekan Bidang Kerjasama, Alumni dan Pengabdian Kepada Masyarakat
    • Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengembangan
    • Tembusan:
      1. Urusan Kepegawaian
      2. Urusan Urusan Penelitian dan Pengembangan
      3. Ketua HDSS Sleman
pdf

maksimal 1 MB

4 Curriculum vitae (CV)
  • Format nama dokumen: Kerja Praktik_Nama_CV
  • Format bebas, maksimal 3 halaman
pdf

maksimal 1 MB

5 Proposal kegiatan kerja praktik
  • Format nama dokumen: Kerja Praktik_Nama_Proposal Kegiatan
  • Format bebas, maksimal 1 halaman
  • Berisi kegiatan, ilmu, pengalaman, atau keterampilan yang ingin didapatkan selama kegiatan kerja praktik di HDSS Sleman
pdf

maksimal 1 MB

6 Silabus kegiatan kerja praktik dari universitas asal (jika ada)
  • Format nama dokumen: Kerja Praktik_Nama_Silabus Kegiatan
pdf

maksimal 10 MB

2. Mengisi formulir dan mengunggah berkas permohonan

Isi formulir melalui tautan https://bit.ly/PermohonanKerjaPraktik_HDSS-Sleman

3. Mendapatkan konfirmasi dari staf HDSS Sleman

Permohonan akan diproses oleh staf HDSS Sleman setelah berkas yang diterima lengkap dan sesuai ketentuan. Staf HDSS Sleman akan mengirimkan konfirmasi permohonan telah diterima pada peserta kerja praktik. Jika peserta kerja praktik diterima dalam kegiatan kerja praktik, maka:

  • Peserta kerja praktik perlu menyerahkan Surat Permohonan Kegiatan Kerja Praktik dan Surat Perjanjian Kerahasiaan (No Disclosure Agreement) kepada Manajer Kantor HDSS Sleman dalam bentuk salinan cetak.
  • Peserta kerja praktik perlu mengirimkan Surat Permohonan Kegiatan Kerja Praktik melalui email tu.fk@ugm.ac.id, dengan tembusan (CC) arismmr@ugm.ac.id, sdm.fku@ugm.ac.id, orp.fm@ugm.ac.id, dan hdssjogja.fkkmk@ugm.ac.id.
  • Peserta kerja praktik mempersiapkan rencana kegiatan kerja praktik dalam bentuk presentasi.

4. Melaksanakan kegiatan kerja praktik

Staf HDSS Sleman akan mengarahkan peserta kerja praktik pada divisi HDSS Sleman yang terkait. Peserta kerja praktik menyampaikan laporan pencapaian mingguan (weekly progress report) dalam bentuk presentasi (template bisa diunduh di sini).

5. Mengumpulkan bukti kegiatan kerja praktik

Peserta kerja praktik menyerahkan Laporan Akhir Kegiatan Kerja Praktik atau luaran kegiatan kerja praktik lainnya (video, modul, artikel, media lainnya).

6. Mendapatkan surat keterangan pengalaman kerja praktik

Staf HDSS Sleman akan mengirimkan hasil penilaian kegiatan kerja praktik dari pembimbing lapangan dan surat keterangan selesai kerja praktik dari Dekan FK-KMK UGM sesuai kebutuhan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

  1. Permohonan akan diproses oleh staf HDSS Sleman setelah berkas yang diterima lengkap dan sesuai ketentuan.
  2. Konfirmasi permohonan diterima oleh staf HDSS Sleman akan dikirimkan melalui email paling lambat 3 hari kerja.

Informasi lebih lanjut dapat ditanyakan melalui kontak WA HDSS Sleman +628112577453 atau kirim email ke scientific.hdss@gmail.com.