BorangKu

BorangKu merupakan sebuah aplikasi kuesioner digital yang dapat mengakomodasi kebutuhan pengumpulan data dalam berbagai konteks dan desain penelitian, dari yang sederhana hingga yang memiliki kompleksitas tinggi.

BorangKu dapat digunakan secara hybrid baik melalui smartphone android maupun web browser.

Hingga saat ini, BorangKu telah digunakan dalam 7 siklus pengumpulan data longitudinal dan 20 penelitian sederhana yang melibatkan lebih dari 20.000 responden di berbagai kota di Indonesia.

Fitur Unggulan BorangKu

Multi Platform

BorangKu dapat digunakan di web browser maupun smartphone android dengan proses pemasangan yang mudah. Selain itu, entri data menggunakan smartphone dapat dilakukan tanpa jaringan (offline) karena data disimpan di media penyimpanan device.

Skip Pattern dan Validasi

Aplikasi mendukung jenis kuesioner dengan skip pattern yang kompleks dan dilengkapi dengan validasi. Dengan fitur ini, entri data jadi lebih mudah tanpa harus menghafal alur kuesioner yang rumit.

Mendukung Berbagai Macam Jenis Pertanyaan

Terdapat beberapa jenis input data yang dapat digunakan seperti short answer, paragraph, multiple choice, checkbox, dropdown dan radio button.

Recall Data Baseline

Sistem BorangKu dapat mengambil (recall) data baseline yang dimasukkan ke dalam sistem sebelum pengumpulan data dilakukan. Pengguna dapat memanfaatkan fitur recall data baseline HDSS Sleman dalam aplikasi BorangKu untuk mengkonfirmasi atau memperbaharui data responden HDSS dari siklus sebelumnya. Dengan mempersingkat waktu dan jumlah pertanyaan akan menimbulkan rasa nyaman dan mempermudah responden dalam menjawab pertanyaan pengguna.

Multi User

Terdapat 3 tingkatan pengguna dengan akses yang berbeda yaitu:
1. Administrator memiliki akses untuk mengelola output data
2. Supervisor bertugas memantau perkembangan pengambilan data
3. Enumerator yang bertugas melakukan entri data lapangan

Keamanan Data Terjaga

Data responden disimpan di device masing-masing dan dilengkapi fitur backup data. Setelah proses entri data selesai, data tersebut kemudian diunggah ke server aplikasi yang dikelola oleh BorangKu dengan akses yang terbatas sesuai hak masing-masing pengguna.

Uji keamanan yang dilakukan oleh Direktorat Teknologi Informasi (DTI) Universitas Gadjah Mada pada tahun 2023, menunjukkan bahwa sistem keamanan yang digunakan pada server BorangKu memiliki kualitas yang sangat baik. Dengan demikian, data yang dikumpulkan dan disimpan oleh BorangKu terlindungi dari berbagai ancaman peretasan dan penyalahgunaan.

Data Siap Analisis

Data yang dihasilkan dalam bentuk data rapi (tidy data format) yang siap dianalisis oleh pengguna.

Pengalaman pengguna BorangKu

Tim BorangKu mengadakan survei evaluasi pengguna yang diikuti oleh 27 responden pada tahun 2023. Responden tersebut diminta untuk memberikan penilaian terhadap performa BorangKu melalui 27 poin evaluasi menggunakan skala bertingkat 1-10.

Hasil survei tersebut menunjukkan bahwa sistem BorangKu dinilai dapat beroperasi secara optimal di seluruh aspek yang meliputi keamanan, tampilan, kemudahan, kecepatan, dan kenyamanan, dengan nilai rata-rata sebesar 9.

Penilaian Pengguna terhadap Performa BorangKu

Coba Aplikasi BorangKu

Anda dapat mencoba aplikasi BorangKu dengan kuesioner versi template melalui tautan berikut

BorangKu Longitudinal

Demo

Lihat manual

BorangKu Personal

Demo

Lihat manual

Alur Layanan

1. Persiapan

Pengguna menentukan jenis responden, jenis data yang akan diambil dan jenis kuesioner yang akan digunakan

2. Perkiraan Biaya

Pengguna mengisi form Permintaan Perkiraan Biaya

3. Penandatanganan Surat Pemesanan

Tim BorangKu mengirimkan surat penawaran kepada calon pengguna

4. Pengembangan Aplikasi

Programmer BorangKu membuat aplikasi sesuai dengan Surat Pemesanan

5. Reviu produk

Pengguna melakukan reviu aplikasi dengan didampingi programmer

6. Penyerahan Produk Selesai

Aplikasi yang sudah selesai kemudian diberikan kepada pengguna

7. Dukungan Pengguna

Pengguna mendapatkan manual aplikasi, pelatihan, dan data yang telah dikumpulkan

Fitur Lengkap BorangKu

Formulir

Mendukung untuk semua jenis pertanyaan (long paragraph, short paragraph, multiple choices, number, text, character, date)
Semua metadata standard
Dapat mengganti bahasa di dalam formulir
Memungkinkan recall data dari database lain
Memungkinkan pengecekan atau pengeditan data pada perangkat seluler
Perhitungan otomatis (IMT, usia, likert, konversi satuan, konversi porsi)
Memungkinkan melakukan sampling responden dalam aplikasi
Dapat memfasilitasi pelaporan kunjungan harian
Multi level kuesioner (level rumah tangga dan anggota rumah tangga)
Memfasilitasi filter, validasi dan skip pattern pertanyaan dengan kondisi tertentu
ID generator otomatis
Modular, yaitu pengelompokan form kuesioner (missal ICF, form laporan, demografi, form balita, form pelayanan Kesehatan, dll) dengan alur yang fleksibel

Server

Memungkinkan menyimpan data di server sendiri
Memiliki fitur rekap history perubahan data (data editing history)
Memiliki akses dan kuasa penuh terhadap server
Tersedia filter pencarian data
Memungkinkan penghapusan data di server
Memiliki fasilitas pengeditan di server
Bahasa antarmuka dalam Bahasa Inggris

Impor dan Ekspor Data

Output data yang dihasilkan terpisah menurut level data (misal data level rumah tangga dan anggota rumah tangga)
Import data sekunder dalam format csv
Eksport data dalam format csv

Analisis dan Visualisasi

Memungkinkan real time monitoring untuk perolehan
Memungkinkan membuat grafik sederhana

Hak Akses Pengguna

Memiliki fitur manajemen hak akses
Tiap hak akses memiliki tugas masing-masing sesuai tingkatannya
Dapat mencegah dan mengatur pengiriman data yang tidak dikenal

Keamanan

Menggunakan protokol komunikasi data HTTPS
Menghindari spam dengan menggunakan enkripsi data
Terhindar dari sql injection

Penggunaan

Memungkinkan untuk digunakan secara online maupun offline
Dapat digunakan pada device yang berbeda (android device dan komputer/laptop)

Pengguna Aplikasi

Pengguna aplikasi BorangKu dapat berasal dari berbagai kalangan, di antaranya peneliti, dosen, mahasiswa, dan praktisi di berbagai bidang studi dan bidang industri. Peneliti juga dapat mengajukan layanan tambahan yang bekerja sama dengan HDSS Sleman berupa nested research. Setelah peneliti mengajukan permohonan kerjasama, akan dilakukan review awal meliputi hal-hal berikut:

Tema penelitian – Data yang ingin dikumpulkan (PTM, konsumsi rumah tangga atau kesehatan gigi dan mulut).
Sasaran penelitian (responden anak, responden dewasa atau responden lansia).
Lokasi penelitian (daerah desa atau kota).
Jumlah sampel penelitian.
Tim lapangan apakah menggunakan tim sendiri atau menggunakan SDM HDSS.
Media pengumpulan data menggunakan paper, google form, BorangKu atau aplikasi lain.

Setelah permohonan kerja sama disetujui akan dirumuskan perjanjian kerjasama kegiatan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak (peneliti dan HDSS Sleman).

Alur Pengembangan Aplikasi

Tahap Persiapan

Pada tahap persiapan, pengguna harus mempersiapkan informasi tentang:

Apakah penelitian menggunakan responden HDSS?
Apakah ada pertanyaan yang menggunakan data sekunder HDSS (recall data)?
Apakah menggunakan kuesioner seperti yang telah digunakan di HDSS (lihat codebook HDSS Sleman).

Setelah itu pengguna harus menyiapkan kuesioner yang akan digunakannya dalam format codebook sederhana (lihat contoh). Pengguna harus memastikan bahwa kuesioner yang diserahkan ke HDSS Sleman adalah versi terakhir. Setelah pemgembangan aplikasi hanya perubahan minor yang dapat dilakukan.

Selama masa persiapan, calon pengguna dapat membuat janji dengan manajer kantor HDSS untuk melakukan diskusi awal.

Pengirim Permintaan Perkiraan Biaya

Calon pengguna mengirimkan form Permintaan Perkiraan Biaya dengan mengisi formulir digital pada laman web HDSS (https://forms.gle/BcWXdo3NjeWqCN76A). Dalam formulir ini sertakan kuesioner dalam format codebook.

Penandatanganan Surat Pemesanan

Staf administrasi HDSS Sleman mengirimkan surat pemesanan yang berisi:

Deskripsi spesifikasi produk pesanan
Biaya yang telah disepakati dengan konsumen
Termin pembayaran
Waktu produksi sesuai dengan termin pembayaran
Informasi cara pembayaran
Apabila setuju, konsumen dapat langsung menandatangani surat tersebut. Bila diperlukan calon konsumen dapat meminta revisi.

Tahap Pengembangan Aplikasi

Programmer BorangKu membuat aplikasi sesuai dengan Surat Pemesanan.

Tahap Reviu Produk

Setelah versi beta selesai, pengguna diberikan link untuk mencoba aplikasi secara mandiri untuk mereviu. Pengguna dan programmer bertemu (daring/luring). Pada kesempatan ini programmer memberikan demo penggunaan aplikasi dan konsumen dapat meminta revisi (minor) jika memang perlu.

Tahap Revisi Produk

Programmer melakukan penyesuaian minor terhadap aplikasi dengan maksimal waktu pengerjaan 5 hari.

Penyerahan Produk Selesai

Produk yang sudah selesai kemudian diberikan kepada pengguna(berupa link untuk mengunduh aplikasi) sesuai dengan ketentuan pembayaran dalam Surat Pemesanan.
Konsumen menandatangani surat penerimaan produk.

Timeline Pengembangan Aplikasi

Timeline pengembangan aplikasi dipengaruhi oleh hal-hal berikut

Panjang kuesioner (jumlah pertanyaan)
Kompleksitas skipping pettern
Fitur yang digunakan
Kelengkapan kuesioner

Perkiraan Timeline Pengembangan Aplikasi:

Persiapan kuesioner oleh tim peneliti	2 minggu
Pengembangan aplikasi	3 minggu (tergantung jenis)
Ujicoba aplikasi versi beta oleh peneliti	2 hari
Demo aplikasi oleh programmer	1 hari
Pengerjaan perubahan aplikasi dan penyerahan aplikasi versi final	5 hari
Implementasi	2 hari
Pelatihan	2 hari
Total lama pengembangan aplikasi	7 – 8 minggu