Aplikasi e-HDSS – HDSS Fakultas Kedokteran UGM

Apa itu e-HDSS?

e-HDSS merupakan platform pengumpulan data yang efisien, aman, dan fleksibel dapat digunakan oleh peneliti dan professional secara hybrid baik melalui smartphone android dan web browser. e-HDSS lahir menjawab kebutuhan pengumpulan data HDSS Sleman yang kompleks. e-HDSS sudah memiliki Hak Cipta berupa jenis Program Komputer dengan nomor: 000191054, tercatat pada tanggal 28 Februari 2020. Untuk informasi lebih lanjut terkait HKI e-HDSS bisa dilihat melalui tautan berikut.

e-HDSS memiliki fitur utama yaitu modular yang memungkinkan peneliti dapat menambah atau membuat kuesioner dengan fleksibel menggunakan kerangka aplikasi e-HDSS. Peneliti yang bekerjasama dengan HDSS Sleman dalam bentuk nested research maupun penelitian terpisah dapat menggunakan platform e-HDSS untuk digunakan pada penelitian masing-masing. Peneliti yang menggunakan platform e-HDSS memiliki hak penuh terhadap kuesioner yang dipakai, tetapi kerangka dan struktur e-HDSS tetap menjadi hak dari pencipta awal e-HDSS. Sehingga jika peneliti menginginkan untuk menggunakan kuesioner dalam platform e-HDSS kembali harus seizin HDSS Sleman. Jika ada peneliti lain yang akan menggunakan kuesioner yang sama dalam platform e-HDSS maka harus meminta izin peneliti yang telah mengembangkan kuesioner sebelumnya.

Fitur e-HDSS

Multi Platform

Aplikasi dapat digunakan di smartphone android dan web browser. Pengumpulan data tidak membutuhkan jaringan internet sehingga pengguna di lokasi tanpa jaringan dapat tetap menggunakan e-HDSS dan data disimpan di media penyimpanan device. Sedangkan platform web browser membutuhkan jaringan internet.

Skip Pattern dan Validasi

Aplikasi mendukung jenis kuesioner dengan skip pattern yang kompleks dan dilengkapi dengan validasi. Dengan fitur ini, entri data jadi lebih mudah tanpa harus menghafal alur kuesioner yang rumit.

Mendukung Berbagai Macam Jenis Pertanyaan

Terdapat beberapa jenis input data yang dapat digunakan seperti short answer, paragraph, multiple choice, checkbox, dropdown dan radio button.

Recall Data Baseline

HDSS Sleman telah memiliki 338 variabel data dasar demografi dan 1.902 variabel kesehatan. Data tersebut dapat dimanfaatkan oleh peneliti sebagai data dasar atau data penunjang penelitian. Peneliti dapat memanfaatkan fitur recall data baseline HDSS Sleman dalam aplikasi e-HDSS untuk mengkonfirmasi atau memperbaharui data responden HDSS dari siklus sebelumnya. Dengan mempersingkat waktu dan jumlah pertanyaan akan menimbulkan rasa nyaman dan mempermudah responden dalam menjawab pertanyaan peneliti. Data yang biasanya dilakukan konfirmasi adalah data pekerjaan, asuransi, serta konfirmasi riwayat penyakit yang perah diderita.

Multi User

Terdapat 3 tingkatan pengguna dengan akses yang berbeda yaitu:
1. Administrator memiliki akses untuk mengelola output data
2. Supervisor bertugas memantau perkembangan pengambilan data
3. Enumerator yang bertugas melakukan entri data lapangan

Keamanan Data Terjaga

Data wawancara disimpan di device masing-masing dan dilengkapi fitur backup data. Setelah proses wawancara selesai, data tersebut kemudian diunggah ke server aplikasi yang dikelola HDSS. Akses data terbatas sesuai hak akses masing-masing pengguna.

Output Data

Output data berupa spreadsheet dengan format CSV dilengkapi dengan kode variabel masing-masing data.

Coba Aplikasi e-HDSS

Anda dapat mencoba aplikasi eHDSS melalui tautan berikut

e-HDSS Lite

eHDSS Lite Demo

Lihat manual

e-HDSS Personal

eHDSS Personal Demo

Lihat manual

Alur Pengembangan Aplikasi

Persiapan Kuesioner

Peneliti menyesuaikan kuesioner dengan kebutuhan aplikasi

Pengembangan Aplikasi

Programmer melakukan pengembangan aplikasi berdasarkan kuesioner

Demo Aplikasi

Programmer mempresentasikan hasil pengembangan aplikasi ke peneliti

Implementasi

Pemasangan aplikasi dan pelatihan tim lapangan

Ketentuan Pengajuan Permohonan Kerjasama Menggunakan Aplikasi eHDSS dalam Nested Research

Penggunaan Aplikasi eHDSS

Peneliti yang bekerjasama dengan HDSS Sleman dalam bentuk nested research maupun penelitian terpisah dapat menggunakan platform eHDSS untuk digunakan pada penelitian masing-masing.

Untuk menggunakan aplikasi eHDSS, peneliti perlu mengajukan permohonan kerjasama nested research kepada HDSS Sleman.

Setelah peneliti mengajukan permohonan kerjasama, akan dilakukan review awal meliputi hal-hal berikut:

Tema penelitian – Data yang ingin dikumpulkan (PTM, konsumsi rumah tangga atau kesehatan gigi dan mulut).
Sasaran penelitian (responden anak, responden dewasa atau responden lansia).
Lokasi penelitian (daerah desa atau kota).
Jumlah sampel penelitian.
Tim lapangan apakah menggunakan tim sendiri atau menggunakan SDM HDSS.
Media pengumpulan data menggunakan paper, google form, eHDSS atau aplikasi lain.

Setelah permohonan kerja sama disetujui akan dirumuskan perjanjian kerjasama kegiatan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak (peneliti dan HDSS Sleman)

Kebutuhan Pembuatan Aplikasi

Berikut hal-hal yang harus diperhatikan apabila pengambilan data menggunakan aplikasi

Tahap persiapan

Apakah penelitian menggunakan responden HDSS?
Apakah ada pertanyaan yang menggunakan data sekunder HDSS (recall data)?
Apakah format pertanyaan menggunakan format HDSS? Misal format opsi jawaban pada pertanyaan jenis pekerjaan menggunakan opsi jawaban yang digunakan HDSS atau menggunakan opsi jawaban sendiri.
Sebelul Peneliti mengajukan permohonan kerja sama nested research, peneliti perlu menyiapkan kuesioner dengan format codebook.
Kuesioner harus sudah fix sekitar 90% sebelum aplikasi dikembangkan.

Tahap pengembangan aplikasi

Pada masa pengembangan aplikasi, peneliti diperkenankan menyampaikan perubahan konten minor (penambahan opsi jawaban, perubahan tipe data, typo pada pertanyaan, dll).

Tahap demo aplikasi

Peneliti diberikan link untuk mencoba aplikasi secara mandiri untuk dilakukan pengecekan setelah pengerjaan aplikasi selesai berdasarkan kuesioner yang disepakati.
Demo aplikasi dilaksanakan 2 hari setelah pemberian link aplikasi. Pada tahap ini peneliti diperkenankan memberi masukan atau perubahan aplikasi.
Setelah demo aplikasi, peneliti boleh melakukan penyesuaian terhadap aplikasi dengan maksimal waktu pengerjaan 5 hari.
Kemudian peneliti diberikan link aplikasi versi final yang sudah bisa diubah lagi.

Tahap implementasi

Penelti menyiapkan waktu untuk pelatihan setidaknya 1 hari untuk dilakukan pelatihan penggunaan aplikasi kepada enumerator.
Peneliti perlu menyiapkan device pengumpulan data sejumlah enumerator penelitian.

Timeline Pengembangan Aplikasi

Timeline pengembangan aplikasi dipengaruhi oleh hal-hal berikut

Panjang kuesioner (jumlah pertanyaan)
Kompleksitas skipping pettern
Fitur yang digunakan
Kelengkapan kuesioner

Perkiraan Timeline Pengembangan Aplikasi:

Persiapan kuesioner oleh tim peneliti	2 minggu
Pengembangan aplikasi	3 minggu
Ujicoba aplikasi versi beta oleh peneliti	2 hari
Demo aplikasi oleh programmer	1 hari
Pengerjaan perubahan aplikasi dan penyerahan aplikasi versi final	5 hari
Implementasi	2 hari
Pelatihan	2 hari
Total lama pengembangan aplikasi	7 – 8 minggu

Hal-Hal yang Dicantumkan dalam Kontrak Kerja Sama

Hal-hal yang dicantumkan dalam kontrak kerja sama antara lain:

Scope perjanjian kerjasama (hak dan kewajiban masing-masing pihak)
Lama pengerjaan aplikasi
Total biaya
Aturan khusus terkait pengembangan aplikasi (perubahan konten kuesioner hanya 1 kali setelah demo aplikasi)
Pengaturan HKI, authorship, dan kepemilikan data
Pengaturan paska kegiatan penelitian dilaksanakan (pengelolaan data)

Pengajuan Skema Kerjasama Nested Research

Penjelasan terkait skema kerjasama nested bisa dilihat di sini https://hdss.fk.ugm.ac.id/skema-kerjasama-nested/.
Peneliti menyiapkan proposal dan kuesioner. Kemudia berkas permohonan kerjasama bisa dilengkapi melalui tautan https://bit.ly/PermohonanKerjasamaHDSS-Sleman.
Perjanjian kerjasama nested di HDSS Sleman (hubungi admin HDSS).