STRUKTUR ORGANISASI

Manajemen HDSS Sleman

HDSS Sleman merupakan salah satu fasilitas riset laboratorium terpadu berupa laboratorium penelitian lapangan yang diinisasi dan didanai oleh Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (FK-KMK) UGM. HDSS Sleman berada dibawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengembangan yang melapor langsung kepada Dekan FK-KMK UGM.

Prof. dr. Fatwa Sari Tetra Dewi, M.P.H., Ph.D. selaku Ketua HDSS Sleman memiliki tanggung jawab untuk mengawasi seluruh pelaksanaan kegiatan di HDSS Sleman, melaporkan kemajuan kegiatan kepada Advisory Board dan Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengembangan FK-KMK UGM serta secara khusus mengkoordinir kegiatan divisi Data Collection dan Scientific. Dalam kegiatan sehari-hari, Ketua HDSS dibantu oleh

  1. Sekretaris yang bertugas mendukung ketua dalam pengelolaan harian, mengkoordinasikan implementasi program sesuai dengan rencana strategis, dan mengawasi proyek penelitian HDSS Sleman agar berjalan sesuai target dan ketentuan yang ditetapkan.
  2. Peneliti yang bertanggung jawab dalam aspek scientific selama proses pengambilan data dari tahap persiapan, implementasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan
  3. Team Leader yang bertugas dalam perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan masing-masing divisi serta melaporkan kemajuan kegiatan divisi kepada ketua HDSS. Terdapat 5 divisi yang ada di HDSS Sleman, yaitu: Data Collection, Data Utilization, Stakeholder Engagement dan Scientific.
  4. Scientific Member yang bertanggung jawab dalam mendukung pekerjaan Team Leader dan melakukan monitoring serta evaluasi jalannya kegiatan divisi.
  5. Office manager merupakan staf HDSS Sleman yang memiliki tanggung jawab dalam mengorganisir sumber daya, melakukan monitoring, dan evaluasi berkala terhadap kegiatan harian HDSS Sleman.
  6. Officer merupakan staff HDSS Sleman yang bertugas menjalankan teknis pelaksanaan kegiatan divisi dengan berkoordinasi dengan Team Leader, Scientific Member, Office Manager, dan Staff HDSS lainnya.

Tim Pengelola Harian HDSS Sleman

  • Management/ General affairs 
Ketua  Prof. dr. Fatwa Sari Tetra Dewi, M.P.H., Ph.D.
Office Manager Rahmi Kusumawati, S.M.
  • Divisi Data Collection
Team leader Dr. dr. Prima Dhewi Ratrikaningtyas, M.Biotech.

Kegiatan utama divisi ini adalah mengorganisir proses pengambilan data rutin HDSS Sleman. Namun seluruh kegiatan penunjang pengambilan data survei juga menjadi tanggung jawab divisi ini. Kegiatan penunjang yang dimaksud antara lain:

  1. Mengkoordinasi persiapan instrumen penelitian dan reviu instrumen (kuesioner, manual, equipment, pelatihan)
  2. Melakukan pengembangan aplikasi e-HDSS
  3. Melakukan validasi data melalui spotcheck, crosscheck, dan data cleaning
  4. Pengelolaan pengambilan data rutin dan nested research
  5. Melakukan analisis kebutuhan SDM dan terlibat dalam proses rekrutmen SDM data collection
  6. Menjalankan pelatihan untuk staff data collection
  • Divisi Data Utilization
Team leader Ema Madyaningrum, S.Kep.Ns., M.Kes., Ph.D.

Tujuan divisi data utilization adalah untuk meningkatkan penggunaan data HDSS Sleman. Sehingga kegiatan – kegiatan terkait penggunaan data HDSS Sleman menjadi tanggung jawab utama divisi ini. Beberapa diantaranya adalah

  1. Manajemen penggunaan data sekunder
  2. Promosi data utilization, seperti: roadshow ke departemen target
  3. Menyelenggarakan workshop analisa data untuk meningkatkan publikasi menggunakan data HDSS Sleman
  4. Humas HDSS Sleman terkait aspek penelitian dan penggunaan data
  • Divisi Stakeholder Engagement   
Team leader dr. M. Lutfan Lazuardi, M.Kes., Ph.D.

Tujuan divisi stakeholder engagement adalah untuk menjaga hubungan baik dengan dengan responden dan komunitas di area HDSS. Kegiatan yang berhubungan dengan mitra HDSS Sleman dan kegiatan yang secara langsung terkait dengan masyarakat menjadi tanggung jawab divisi ini. Kegiatan yang dilaksanakan oleh divisi ini diantaranya

  1. Community engagement
  2. Pengelolaan publikasi popular
  3. Mempresentasikan hasil HDSS Sleman kepada pembuat kebijakan
  4. Memulai kemitraan dengan pembuat kebijakan (memperkuat peran stakeholder dalam HDSS Sleman)
  5. Bekerja dengan pemangku kepentingan untuk menerjemahkan penelitian (tindakan/kebijakan)
  6. Menyelenggarakan advisory board meeting secara rutin
  7. Humas HDSS Sleman terkait aspek komunitas dan stakeholder 
  • Divisi Scientific 
Team leader Septi Kurnia Lestari, S.Gz., M.Med.Sc., Ph.D.

Tujuan divisi scientific adalah untuk menjaga kualitas konten ilmiah dan mengelola pengembangan HDSS Sleman. Kegiatan yang dilaksanakan oleh divisi ini diantaranya

  1. Melakukan evaluasi kebutuhan dan instrumen pengumpulan data
  2. Melakukan analisis data
  3. Melakukan pengembangan modul
  4. Penyusunan laporan hasil
  5. Pengembangan proposal pendanaan dari sumber lain
  6. Menyelenggarakan working group untuk pengelolaan publikasi HDSS Sleman

Peneliti

Tim Peneliti merupakan tim yang bertanggung jawab dalam aspek scientific selama proses pengambilan data dari tahap persiapan, implementasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan. Kegiatan yang dilaksanakan oleh tim ini adalah sebagai berikut:

  1. Menentukan dan memastikan validitas serta kesiapan instrumen yang akan digunakan untuk pengambilan data
  2. Bertanggung jawab dalam pelatihan enumerator
  3. Melakukan evaluasi pengambilan data
  4. Menyusun rencana tindak lanjut hasil evaluasi
  5. Melakukan monitoring hasil pengambilan data
  6. Melakukan penyusunan laporan hasil


Berikut Anggota Tim Peneliti HDSS Sleman 

  1. Prof. dr. Eggi Arguni, M.Sc., Ph.D., Sp.A(K)
  2. Jajah Fachiroh, S.P., M.Si, Ph.D.
  3. dr. Ifta Choiriyyah, M.S.P.H., Ph.D.
  4. dr. Hafidz Firdaus As Shiddiq, M.P.H., A.A.K., Ph.D.
  5. dr. Beta Ahlam Gizela, D.F.M., Sp.F.M.(K)
  6. Vena Jaladara, S.K.M., M.P.H.

Staff HDSS Sleman

Office Manager Rahmi Kusumawati, S.M.
Research Assistant
  • Naufal Farah Azizah, S.K.M.
  • Desty Indah Sari, S.Tr.Kes., M.Si
Data Manager
  • Rahayu Kia Sandi Cahaya Putri, S.Stat.
  • Rahmawati, S.Gz., M.Gizi
Programmer Fachriyan Rizal Maulana, S.Kom.
Koordinator Lapangan Asy’Shifa Wijayanty, S.Tr.Keb., Bdn.